廉政中国讯(刘鹏 张伟)2023年6月9日是第十六个国际档案日,今年国际档案日宣传活动主题为“奋进新征程兰台谱新篇”。以此次活动为契机,山西介休市人民检察院档案室按照上级检察机关、介休市委及档案局的工作要求,逐项查找档案工作的不足,及时固强补弱,适应数字化时代发展趋势,以规范化建设为主线,以信息化建设为重点,不断提升检察档案管理水平。
增强基础设施建设。不断加强基础设施和安全设施建设,完成档案阅览室、档案库房、档案接收整理室等三个功能区域有效分离,保障和满足档案管理工作的需要;配置了高速扫描仪、台式电脑、打印机、装订机、复印机等档案专用设施;完善消防器材、除湿机、温湿度仪等专业档案保存设备,达到防高温、防火、防潮等标准,确保档案安全,万无一失。完善档案室各项基础设施配备,全面建设人防、物防、技防三位一体的档案安全防范体系。为增强档案室储存功能,最新改建的档案室将会增加大约八年的储备量,即比目前在用的档案室增加近万本卷的储藏能力。
建立健全规章制度。坚持把强化制度建设作为推进档案管理规范化的重要环节,结合本院实际,完善《介休市人民检察院档案人员岗位责任制》《介休市人民检察院档案保管制度》等各项档案管理规定,不断提高档案工作的效能和规范化管理水平。完善了诉讼档案督促归档制度,制发案件结案情况统计表,督促业务部门在案件办结后及时订卷,向档案室移交保管,并履行相关记录备案手续。近三年来,共接收归档卷宗3500余卷。
档案是穿越千年而来,并持续向新的智慧源泉。新的时代,借助新的科技力量,介休市人民检察院将不断推进数字检察档案工作,让兰台的芬芳以新的姿态触抵新的未来。
知识链接
●国际档案日的由来
1948年6月9日-11日,位于巴黎的联合国教科文组织召开了一场专家会议,来自世界上许多国家的档案工作者参加了会议交流,经大家讨论决定成立国际档案理事会(ICA),会上同时通过了理事会的第一份章程。章程中指出,世界各国的档案工作者应共同努力“为了全人类”保护好档案,开展鉴定并提供利用;档案和文件作为全世界共享的遗产和全人类一样具有同一性。2007年11月,为了庆祝2008年6月9日国际档案理事会成立60周年,理事会全体成员在加拿大魁北克举行年度全体会议并投票决定,将每年的6月9月定为国际档案日。2013年,中华人民共和国国家档案局决定自该年开始,把每年的6月9日即“国际档案日”作为档案部门的宣传活动日。
●“兰台”的典故
兰台”最早为战国时期楚国的台名,其上建有宫殿。汉代时皇宫内建有藏书的石室,作为中央档案典籍库,称为兰台,隶属于御史府,由御史中丞管辖,置兰台令史,史官在此修史。兰台典藏十分丰富,包括皇帝诏令、臣僚章奏、国家重要律令、地图和郡县计簿等。东汉明帝时任班固为“兰台令史”,受诏撰史。以后一批著名学者先后任兰台令史,他们在兰台管理档案、典教秘书、撰写史书。唐代时,唐高宗龙朔年间曾将秘书省改称兰台。
兰台对后世影响是很大的。后人从此引申,宫廷内的典籍收藏府库、史官和史官机构,都曾被称为兰台。因兰台典藏档案最初为监察弹劾百官之用,所以御史台也被称为兰台。后经历史演变,“兰台”一词就成了档案工作的别称。
●什么是检察档案
根据《中华人民共和国档案法》,档案是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。档案作为党和国家各项工作和人民群众各方面情况的真实记录,是促进我国各项事业科学发展、维护党和国家及人民群众根本利益的重要依据。
检察档案是国家档案的重要组成部分,不仅是检察事业发展历程的真实记录,也是梳理我国检察工作发展经验、探寻检察制度基本原理和法律监督运行机理的重要宝库,对中国特色社会主义检察事业的传承、创新和发展具有特殊重要作用。检察档案分为文书档案、诉讼档案、会计档案、基建档案、音像档案、实物档案等类别。其中,诉讼档案是由案件全过程直接转化而来的,是未经任何变动的原始材料,是令人信服的历史证据。
●档案的意义和价值
档案工作是一项记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的事业。习近平总书记指出:“档案工作是一项非常重要的工作,经验得以总结,规律得以认识,历史得以延续,各项事业得以发展都离不开档案。”在中国式现代化的进程中,档案工作存史资政育人,是一项利国利民、惠及千秋万代的崇高事业,扮演着举足轻重的角色。